辦公室空間與辦公家具設計是現代辦公環境非常重要的環節，現代辦公家具已經不是傳統的一個桌子和一把椅子的時代，需要有時尚的個性，整體辦公風格，良好的辦公環境也能提高辦事效率，提升公司的整體形象，現代辦公空間被要求擁有更多的創新，工業經濟時代傳統辦公室中的“等級隔離”被徹底打破，建筑師與家具設計師們開始注重發掘辦公室空間與家具創意，努力營造激發創意、團隊合作、相互學習，以及最重要的“快樂工作”氣氛。

現代辦公家具要遵循以下幾個原則：

一、“系統化”與“無領化”為知識經濟時代的辦公室環境提供系統解決方案，系統化是指家具產品需要以系統化的架構來設計；現代辦公室中團隊小組項目管理的工作形態將更為普及，國際界線也會更為模糊。因此未來辦公室空間與家具設計將有更多元與豐富的面貌。等級森嚴的辦公室傳統迅速解體。昔日那些專門給老板們保留的“無敵風景”的辦公位置，開始變成員工休憩中心，咖啡吧臺或者會客室、會議室。特別是開始出現打破“等級隔離”的“無領”辦公空間開始出現。由于創意階層的崛起，打破主管與職員的“等級隔離”，主管擁有專屬辦公室的時代已經過去，整齊分隔排排坐的辦公屏風與家具布置被改變，形成不同形態組合的細胞工作群組。

二、“機動化”與“個人化”未來辦公室的另一大特色就是“超量會議室”，超量會議室機動辦公室(mobile office)是指隨時可以變化平面配置，跟著組織變動及員工機動性而調整的辦公室。它利用現代化的計算機網絡科技，結合目標與人性化管理，采用高度彈性、能移動和組合的辦公家具，讓員工享有充分的時間自主性及空間變換的彈性。個人化工作空間(personal workspace) ：采用個人工作站模式，可獨立成一個個的私密空間，散布在辦公室周圍。而辦公室中央即為機動性會議空間，可隨時因會議形態及人數多寡而調整會議家具。此種形態在個人工作站中所有設備、影音、傳輸、存檔一應俱全，既具個人隱私及私密性，又適合需要獨立思考的工作使用。

三、“整合化”與“柔性化”未來的辦公家具將如魔方一樣，可以變換出各種不同組合或造型，達到因地制宜的應用。通過產品的通用化及模塊化設計，來滿足消費者對顏色搭配、形態變化等個性化的需求，實現標準化中的人性化辦公。辦公家具造型的柔性化主要表現在線條的變化：從直線到曲線，從規范、整齊變化為流動、柔美、靈活，這是新時代的設計美學。柔性與圓潤的生物體是大自然造就的奇葩，具有無窮的魅力，也是設計師用來發散思維、獲取靈感的捷徑。未來的辦公家具設計將會繼續演繹仿生的概念，例如按照人體曲線和弧度來制造的辦公座椅。在今天，柔性化的有機設計以一種極度迷人和富有靈感的形式再生，從“蘋果產品”到“有機建筑”，從“汽車造型”到“辦公家具”都呈現柔性與圓潤的有機設計風潮。

四、“色彩化”與“藝術化”生命科學研究證明，色彩會影響大腦的認知和分析能力。辦公家具色彩正在從藍、灰、黑、白的單一色彩變化為紅、橙、黃、綠、青、藍、紫的多彩色，具有柔和淡雅的中性色系更加受到人們的喜愛。最近幾年的米蘭辦公家具展呈現出一個強烈的藝術化設計風格。所有的辦公家具，包括桌、椅子、柜、屏風、配件都呈現出一種更加藝術化、彩色化、柔性化的設計類型。時尚元素與藝術風格正在成為辦公家具設計的潮流。

五、“視頻化”與“無線化”視頻型辦公室(vedio conference office) 借由寬帶網絡及大型終端屏幕的作業，并配合計算機多媒體的輔助，可同時與多方進行視訊會議，適合各種形態的溝通，其可以成立獨立空間或開放空間，此種形態適合于分公司眾多或跨國性公司，以及超越國界的電子游牧族。大型高像素視頻圖像的電子顯示屏正在成為許多公司大廳的最佳形象展示墻。無線化辦公室(ubiquitous office ) ：隨著無線網絡普及信息設備的發展，“無線化信息漫游”的空間概念整合應用研究已逐漸體現在辦公室，透過無線設備可以搖控辦公空間的燈光、音響、空調、視訊、簡報及遠程監控等辦公機能，這正是需要多種專業領域的結合才能一同完成。未來辦公室的發展，必須延伸到辦公環境整合及IT設備接口整合，形成“辦公場域”新觀念。就是在無線網絡的技術基礎之上，去整合所有硬件、軟件的操作接口，將網絡“無所不在”的特性應用在辦公生活中，形成許多概念化的數字辦公室環境。

六、“數字化”與“智能化”現代智能化在設計思想上刮起了一場頭腦風暴，有輕輕一按即可全部自動上鎖的抽屜，有對辦公室實現電子控制的小小觸摸屏，還有能實現空間情景燈光設置的記憶遙控器以及觸摸感應彈開的抽屜……這些都使現代辦公生活輕松高效、更具人性化。虛擬辦公室(virtual office)：虛擬辦公室就是員工只要有行動電話、筆記型計算機、PDA、無線網絡卡，不論在任何時間，任何地點都可以工作。他可以在家里、車上、船上、飛機上或客戶的辦公室，甚至公共場所隨時處里公司業務，是一種超越時間及空間、地域的工作形態，也就是通稱為電子游牧族。

七、“家庭化”與“旅館化”似乎在家辦公、在路上辦公已是大勢所趨，一些企業嘗試開發“旅館辦公室”或者“臨時辦公室”以節省成本，并提高團隊的機動性。現代生活及工作借由電子信息化逐漸融合，不再如以前是一分為二的兩件事。工作與生活的精神架構在知識工作者一代，足以反映出現代及未來辦公室設計觀念所應有的新機能，及空間規劃應有的革命性創新概念。未來辦公室家具設計將擁有更多的個性、自由、互動、溝通、彈性、精致、機動、趣味、休閑娛樂等空間機能新主張。

八、“低碳化”與“綠色化”設計提倡“低碳環保”的目的是“讓辦公更健康”，而不再是一味地強調綠色、節能，畢竟環保材料也需要帶給人舒適、放松的用戶體驗。“低碳設計”不僅僅是創意本身，也并不意味著就可以去減少設計的表現形式，“低碳設計”是以設計為起點，推廣低碳設計的理念、方法、手段。在產品制造、儲運、流通、消費乃至回收等各個環節做到低能耗、低污染、低排放。在社會經濟生活以及生產方式的低碳鏈條尚未完善的時候，設計師更需要用設計語言去引導。注重生態美學，弘揚中國傳統哲學理念和方法，從我國優秀的歷史文化內涵和古代建筑中吸取“天人合一”、“合和共生”等樸素的“低碳環保”理念應用于現代辦公空間與家具設計中。

辦公家具設計不僅僅以上這些，還要考慮使用功能，生產商的可行性，售后維修的方便，以及其他各種相關問題。